invoice-organizer — independently scanned and version-tracked by SaferSkills.
SaferSkills independently audited invoice-organizer (Agent Skill) and scored it 100/100 (green). The audit ran 55 deterministic rules across Security, Supply Chain, Maintenance, Transparency, and Community; it found 0 high-severity and 0 lower-severity findings. The full rule-by-rule trace and per-finding evidence are below. Free, methodology-open.
Findings & checks · 0 flagged
Every scanned point with the score it earned and what moved between them.
First recorded scan — no prior version to compare against.
The primary manifest — the file an agent reads to learn what this artifact does.
此技能将混乱的发票、收据和财务文档文件夹转化为干净、税务就绪的归档系统,无需手动努力。
YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 产品或服务.pdf2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf导航到你混乱的发票文件夹:
cd ~/Desktop/receipts-to-sort然后让 Claude Code:
为税务整理这些发票或更具体地:
读取此文件夹中的所有发票,将其重命名为
"YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 产品.pdf" 格式,
并按供应商组织整理这些发票:
1. 从每个文件提取日期、供应商和描述
2. 重命名为标准格式
3. 按费用类别分类到文件夹(软件、办公、差旅等)
4. 为我的会计师创建包含所有发票详情的 CSV 电子表格当用户请求发票组织时:
识别所有发票文件:
# 查找所有发票相关文件
find . -type f \( -name "*.pdf" -o -name "*.jpg" -o -name "*.png" \) -print报告发现:
对于每张发票,提取:
从 PDF 发票:
从图像收据:
不清楚文件的回退方案:
如未指定,询问用户偏好:
我找到了 [X] 张日期范围从 [日期范围] 的发票。
你希望如何组织?
1. **按供应商**(Adobe/、Amazon/、Stripe/ 等)
2. **按类别**(Software/、Office Supplies/、Travel/ 等)
3. **按日期**(2024/Q1/、2024/Q2/ 等)
4. **按税务类别**(Deductible/、Personal/ 等)
5. **自定义**(描述你的结构)
或者我可以使用默认结构:年份/类别/供应商对于每张发票,按照此模式创建文件名:
YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 描述.ext示例:
2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf2024-01-10 Amazon - Receipt - Office Supplies.pdf2023-12-01 Stripe - Invoice - Monthly Payment Processing.pdf文件名最佳实践:
在移动文件前,展示计划:
# 组织计划
## 提议的结构Invoices/ ├── 2023/ │ ├── Software/ │ │ ├── Adobe/ │ │ └── Microsoft/ │ ├── Services/ │ └── Office/ └── 2024/ ├── Software/ ├── Services/ └── Office/
## 示例更改
之前:`invoice_adobe_march.pdf`
之后:`2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf`
位置:`Invoices/2024/Software/Adobe/`
之前:`IMG_2847.jpg`
之后:`2024-02-10 Staples - Receipt - Office Supplies.jpg`
位置:`Invoices/2024/Office/Staples/`
处理 [X] 个文件?(是/否)批准后:
# 创建文件夹结构
mkdir -p "Invoices/2024/Software/Adobe"
# 复制(而非移动)以保留原件
cp "original.pdf" "Invoices/2024/Software/Adobe/2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf"
# 或如果用户偏好则移动
mv "original.pdf" "new/path/standardized-name.pdf"创建包含所有发票详情的 CSV 文件:
Date,Vendor,Invoice Number,Description,Amount,Category,File Path
2024-03-15,Adobe,INV-12345,Creative Cloud,52.99,Software,Invoices/2024/Software/Adobe/2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf
2024-03-10,Amazon,123-4567890-1234567,Office Supplies,127.45,Office,Invoices/2024/Office/Amazon/2024-03-10 Amazon - Receipt - Office Supplies.pdf
...此 CSV 用于:
# 组织完成!📊
## 摘要
- **已处理**:[X] 张发票
- **日期范围**:[最早] 到 [最晚]
- **总金额**:$[总和](如提取了金额)
- **供应商**:[Y] 个唯一供应商
## 新结构Invoices/ ├── 2024/ (45 个文件) │ ├── Software/ (23 个文件) │ ├── Services/ (12 个文件) │ └── Office/ (10 个文件) └── 2023/ (12 个文件)
## 创建的文件
- `/Invoices/` - 已组织的发票
- `/Invoices/invoice-summary.csv` - 会计用电子表格
- `/Invoices/originals/` - 原始文件(如已复制)
## 需要审查的文件
[列出无法完全提取信息的文件]
## 下一步
1. 审查 `invoice-summary.csv` 文件
2. 检查"需审查"文件夹中的文件
3. 将 CSV 导入你的会计软件
4. 为未来发票设置自动组织
税务季准备就绪!🎉用户:"我有一个混乱的发票文件夹要报税。整理并正确重命名。"
过程:
YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 产品.pdf2024/Software/、2024/Travel/ 等invoice-summary.csv用户:"按类别组织上个月的业务收据。"
输出:
# 2024 年 3 月收据已整理
## 按类别
- 软件和工具:$847.32(12 张发票)
- 办公用品:$234.18(8 张收据)
- 差旅和餐饮:$1,456.90(15 张收据)
- 专业服务:$2,500.00(3 张发票)
总计:$5,038.40
所有收据已重命名并归档在:
`Business-Receipts/2024/03-March/[类别]/`
CSV 导出:`march-2024-expenses.csv`用户:"我有 3 年的随机发票。按年份然后按供应商组织。"
输出:创建结构:
Invoices/
├── 2022/
│ ├── Adobe/
│ ├── Amazon/
│ └── ...
├── 2023/
│ ├── Adobe/
│ ├── Amazon/
│ └── ...
└── 2024/
├── Adobe/
├── Amazon/
└── ...每个文件都用日期和描述正确重命名。
用户:"我从 Gmail 下载发票。它们都叫 'invoice.pdf'、'invoice(1).pdf' 等。整理这个烂摊子。"
输出:
发现 89 个都名为 "invoice*.pdf" 的文件
读取每个文件以提取真实信息...
重命名示例:
- invoice.pdf → 2024-03-15 Shopify - Invoice - Monthly Subscription.pdf
- invoice(1).pdf → 2024-03-14 Google - Invoice - Workspace.pdf
- invoice(2).pdf → 2024-03-10 Netlify - Invoice - Pro Plan.pdf
所有文件已重命名并按供应商组织。Invoices/
├── Adobe/
├── Amazon/
├── Google/
└── Microsoft/Invoices/
├── 2023/
│ ├── Software/
│ ├── Hardware/
│ ├── Services/
│ └── Travel/
└── 2024/
└── ...Invoices/
├── 2024/
│ ├── Q1/
│ │ ├── Software/
│ │ ├── Office/
│ │ └── Travel/
│ └── Q2/
│ └── ...Invoices/
├── Deductible/
│ ├── Software/
│ ├── Office/
│ └── Professional-Services/
├── Partially-Deductible/
│ └── Meals-Travel/
└── Personal/用于持续组织:
创建一个脚本,监视我的 ~/Downloads/invoices 文件夹
并使用我们的标准命名和文件夹结构
自动组织任何新发票文件。这创建了一个在发票到达时组织的持久解决方案。
如果无法提取日期/供应商:
如果同一发票出现多次:
对于跨文件分割的发票:
对于异常收据格式:
~30 seconds. Free. No account. Every finding cites a rule and a line of evidence.